El mantenimiento periódico es fundamental para las fotocopiadoras multifunción, al igual que cualquier otro equipo informático. Su objetivo es asegurar un funcionamiento suave y eficiente, así como prolongar su vida útil en condiciones óptimas. Sin embargo, muchas de las tareas necesarias para el mantenimiento de estas fotocopiadoras no son conocidas, te las contamos.
Algunas de estas tareas son evidentes, como el cambio de tóner o cartuchos cuando no funcionan correctamente o se agotan. También es importante mantener las fotocopiadoras limpias.
Sin embargo, hay otras que no son tan obvias. Además, no todas estas tareas pueden ser realizadas por los usuarios, sino que requieren la intervención de profesionales. Por esta razón, en muchas ocasiones es recomendable contratar los servicios de una empresa especializada en el mantenimiento de este tipo de fotocopiadoras.
Pero antes de hacerlo, es necesario conocer las principales acciones que deben llevarse a cabo para el mantenimiento y cuidado de una fotocopiadora multifunción. A continuación, te contamos algunas de ellas.
Tareas para el mantenimiento
Para el mantenimiento de una fotocopiadora multifunción, lo primero y más evidente es prestar atención a sus consumibles. Cada vez que los cartuchos de tinta o el tóner se agoten, dependiendo del tipo de consumible que utilice, es necesario reemplazarlos. Además, se recomienda hacerlo cuando se requiere una calidad de impresión profesional y se nota que la calidad de la tinta o el tóner comienzan a deteriorarse. Esto puede indicar que están a punto de agotarse o que se están secando.
En el caso de una fotocopiadora láser que utilice tóner, es importante eliminar regularmente los residuos de tinta que puedan acumularse. Para ello, se debe limpiar el tóner con un trozo de algodón ligeramente humedecido en alcohol isopropílico. Después de limpiarlo completamente y asegurarse de que esté seco, se observará una notable mejora en la calidad de impresión de las páginas, sin manchas de tinta que suelen indicar la presencia de residuos en el tóner.
La limpieza es imprescindible
Uno de los principales desafíos en la impresión y, por lo tanto, en el mantenimiento de una fotocopiadora multifunción, es el polvo.
Por un lado, es necesario retirarlo periódicamente de la superficie exterior de las fotocopiadoras. Sin embargo, esta es la parte más sencilla de la limpieza de estos equipos.
La limpieza del interior es un poco más complicada y requiere precaución. Es fundamental eliminar el polvo de la pantalla y el cristal del copiador, es decir, de la superficie donde se realizan las fotocopias y el escaneo de documentos.
¿Cómo realizar esta limpieza?
Con mucho cuidado y utilizando un limpiacristales adecuado para superficies de cristal. También se puede utilizar para limpiar la pantalla y el exterior de la máquina en general. Sin embargo, no se debe descuidar la tapa de cristal donde se colocan los documentos o imágenes a escanear y copiar, la cual se utiliza para cubrirlos durante el proceso. Si no se limpia correctamente, es probable que aparezcan manchas en las impresiones o en los archivos escaneados. Por lo tanto, es importante no descuidar su limpieza.
Realizar estas tareas de forma periódica debería ser suficiente para optimizar el funcionamiento de una fotocopiadora multifunción. Sin embargo, si surge algún problema con alguna de las piezas o el rendimiento no es el esperado, es recomendable solicitar la ayuda de un servicio de mantenimiento especializado.
No descuides el mantenimiento de tu fotocopiadora multifunción y, en caso de que surja un problema que exceda tus capacidades, busca asistencia especializada. Tomar medidas cuanto antes te ayudará a evitar futuros inconvenientes.
