Una de las inversiones más significativas que una empresa debe realizar es la adquisición de equipo informático, tanto ordenadores como periféricos; dentro de esta categoría, el mayor presupuesto se destina, sin lugar a dudas, a la compra de fotocopiadoras e impresoras.
Por lo general, los modelos utilizados en las oficinas, especialmente aquellas con un alto volumen de impresión, suelen tener un precio considerablemente elevado. Esto se debe a que ofrecen características y funciones superiores a los modelos destinados al uso doméstico. Aquellos que disponen de estas herramientas disfrutan de mayores facilidades, pero a cambio deben realizar una inversión considerable para adquirirlas.
Afortunadamente, existen diferentes sistemas que permiten acceder a ellas sin tener que hacer un pago completo por la impresora de una vez. Uno de estos sistemas es el arrendamiento financiero (leasing) de fotocopiadoras.
¿Qué es el leasing de fotocopiadoras o impresoras?
El leasing de fotocopiadoras o impresoras, es una opción que las empresas pueden utilizar para evitar el pago total al adquirir una o varias máquinas. Además, representa una alternativa al renting o alquiler de fotocopiadoras. A diferencia del sistema de alquiler, que se asemeja a un arrendamiento convencional, el leasing de fotocopiadoras se asemeja más a un plan de pago a plazos.
Mediante el leasing de fotocopiadoras o impresoras, puedes tener en propiedad los equipos de impresión que tu empresa necesita a cambio de un pago mensual. De esta manera, puedes financiar la compra de nuevos modelos mediante pagos a plazos, estableciendo un contrato que se ajuste a tus necesidades en términos de plazos y cantidad mensual a pagar. Pero las ventajas no se limitan a eso.
Por lo general, junto con el precio de la fotocopiadora o impresora, el leasing suele incluir una variedad de servicios adicionales. Entre ellos, se encuentra el soporte técnico, lo que significa que si la fotocopiadora presenta alguna avería durante la vigencia del contrato de leasing, solo tendrás que comunicarte con la compañía con la que firmaste el contrato. Ellos se encargarán de todo. Además, el leasing de fotocopiadoras suele ofrecer un servicio de mantenimiento periódico de los equipos. Esto implica que, habitualmente una vez al año, técnicos de mantenimiento enviados por la empresa de leasing acudirán a tu oficina para realizar limpiezas y revisiones de las fotocopiadoras.
Cuando termina un contrato de leasing, ¿ qué ocurre?
Los contratos de leasing tienen una duración específica que debe establecerse al momento de firmar el acuerdo. Al finalizar el contrato, existen una serie de condiciones vinculadas al mismo. En función de la satisfacción con el rendimiento de la fotocopiadora, las empresas que hayan suscrito el contrato de leasing tienen varias opciones.
Una opción consiste en prorrogar el contrato por un período determinado. Esto permite continuar pagando la cantidad restante del o los equipos en leasing durante un tiempo adicional hasta adquirir la propiedad de los mismos.
Otra modalidad disponible al finalizar el leasing de fotocopiadoras o impresoras, brinda la opción de pagar de una sola vez el saldo pendiente para adquirir la fotocopiadora en propiedad. Esta cantidad será ligeramente superior a las mensualidades estipuladas en el contrato, y una vez realizado el pago, el contrato se rescinde. En este caso, la fotocopiadora o impresora, se convierte en propiedad de la empresa. Sin embargo, es importante destacar que los servicios de reparación y mantenimiento contratados ya no estarán disponibles, por lo que si se desea continuar con dichos servicios, será necesario contratarlos por separado.
También existe la posibilidad de no estar satisfecho en absoluto con el rendimiento de la fotocopiadora o impresora y querer deshacerse de ella. En ese caso, se puede devolver la fotocopiadora a la empresa con la que se firmó el contrato de leasing sin tener que pagar ninguna cantidad adicional, y el contrato se considerará finalizado. En esta situación, es como si la fotocopiadora o impresora hubiera sido alquilada durante el período de duración del leasing.
Como puedes ver, a través del leasing, es posible adquirir una fotocopiadora o impresora en propiedad de manera similar a una compra a crédito, pero con el beneficio adicional de contar con servicios de mantenimiento y reparación incluidos en el precio.
