Las fotocopiadoras convencionales se limitan principalmente a la función de realizar copias, ya sea en blanco y negro o a color. Por otro lado, las fotocopiadoras multifunción ofrecen una mayor versatilidad al permitir realizar diversas operaciones además de las copias. Es por esto que, especialmente en el ámbito empresarial, resulta beneficioso adquirir modelos de fotocopiadoras multifunción, ya que combinan múltiples funciones en un solo dispositivo.
Esto brinda a las empresas la oportunidad de obtener mayor flexibilidad y la posibilidad de prescindir de otros equipos, en función de las características y capacidades del modelo que elijan. Ahora bien, ¿qué funciones adicionales ofrecen estas fotocopiadoras multifunción y cómo se diferencian de las fotocopiadoras convencionales? A continuación, te lo explicamos.
¿Qué permiten hacer las fotocopiadoras multifunción?
Las fotocopiadoras multifunción suelen ser dispositivos de tamaño considerable que se encuentran comúnmente en oficinas o establecimientos especializados abiertos al público. Estos equipos ofrecen la conveniencia de realizar fotocopias, escanear e imprimir documentos, todo en un solo dispositivo.
Por lo general, estas fotocopiadoras multifunción tienen la capacidad mínima de imprimir documentos en blanco y negro y/o en color, ofreciendo diferentes opciones en términos de tipo de impresión. Además, permiten imprimir en varios tamaños de papel, siendo los más habituales el A4 (tamaño folio) y el A3.
Adicionalmente, estas fotocopiadoras multifunción también incluyen un escáner que permite convertir documentos impresos en formato digital. En la mayoría de los modelos actuales, también tienen la funcionalidad de enviar y recibir faxes a través del equipo.
Todas estas operaciones se realizan de manera intuitiva a través de la pantalla incorporada en el dispositivo, que permite gestionar la cola de impresión y seleccionar las opciones necesarias para escanear un documento, entre otras funciones.
Diferencias con los modelos convencionales
Con la pantalla mencionada anteriormente, puedes gestionar fácilmente todas las funciones en el mismo lugar con solo unos toques. Sin embargo, para imprimir o escanear archivos, es probable que la fotocopiadora multifunción deba estar conectada a un ordenador o a una red local de dispositivos. De lo contrario, puede resultar complicado imprimir documentos que no se encuentren en la red a la que está conectada.
Al estar conectada a un ordenador, podrás imprimir y escanear documentos almacenados en él. Si está conectada a una red, también podrás hacer lo mismo con los documentos en los equipos que forman parte de esa red.
Además, tendrás la oportunidad de enviar documentos y archivos para imprimir que estén almacenados en un dispositivo externo. Solo necesitas conectar dicho dispositivo a uno de los equipos de la red y enviar el archivo correspondiente a la cola de impresión.
Por otro lado, las fotocopiadoras convencionales pueden funcionar de manera autónoma. Esto significa que no necesitan estar conectadas a un ordenador o a una red. Esta autonomía les brinda ciertas ventajas, pero también limita sus posibilidades y funciones, que normalmente se limitan a la realización de fotocopias, como se mencionó anteriormente.
En resumen, las diferencias entre las fotocopiadoras multifunción y las convencionales radican en la capacidad de gestionar todas las funciones desde una pantalla, la necesidad de estar conectadas a un ordenador o red para imprimir o escanear, y la posibilidad de enviar documentos desde dispositivos externos. Por otro lado, las fotocopiadoras convencionales son autónomas pero tienen funciones limitadas.
Considera tus necesidades y preferencias antes de elegir el tipo de fotocopiadora que mejor se adapte a tu negocio.
