Llega un momento en todas las empresas en el que es necesario reemplazar las impresoras existentes por modelos más modernos y potentes. Sin embargo, también surge la pregunta de si sería más beneficioso utilizar equipos multifunción en lugar de solo una impresora, especialmente si se utilizan varios dispositivos cuyas funciones pueden ser perfectamente asumidas por un equipo multifunción.
Los equipos multifunción ofrecen, según el modelo elegido, funciones adicionales además de la impresión, como escaneo de documentos, fotocopiado e incluso fax. La elección entre una impresora o un equipo multifunción dependerá de las necesidades y el presupuesto destinado al cambio. En cualquier caso, los equipos multifunción presentan múltiples ventajas.
Por lo tanto, antes de reemplazar una impresora por otra, es recomendable considerar los beneficios y las principales razones para optar por un equipo multifunción.
Razones para hacerte con equipos multifunción
Si en tu empresa utilizas varios dispositivos para imprimir, hacer fotocopias, escanear documentos o enviar y recibir faxes, es recomendable considerar la posibilidad de sustituirlos por equipos multifunción, ya sea en color o en blanco y negro.
Hay varias razones importantes para ello:
• Los equipos multifunción te permiten realizar todas estas tareas de digitalización de documentos y copiado en un solo dispositivo. Ya no necesitarás tener múltiples dispositivos, simplemente seleccionar la función que necesitas en cada caso.
• Tener todas estas funciones en un solo equipo evitará ocupar espacio con varios dispositivos. Además, solo necesitarás un enchufe libre para conectarlo, en lugar de uno para cada dispositivo. Esto es especialmente beneficioso en espacios de trabajo donde los conectores suelen ser escasos. Además, habrá menos cables en el suelo y menos regletas de enchufes con las que tropezarse.
• En cuanto al mantenimiento, solo tendrás que ocuparte de un solo equipo. Un especialista en mantenimiento de equipos multifunción se encargará de revisar periódicamente su estado y reparar cualquier problema que pueda surgir. También puedes contratar servicios que incluyan el cambio de consumibles, como tóner o cartuchos de tinta, cuando sea necesario.
• Contar con un solo equipo para realizar varias funciones te resultará más económico que tener múltiples dispositivos. Ahorrarás dinero tanto en la inversión inicial como en el mantenimiento. Solo tendrás que preocuparte por los gastos de un solo dispositivo, y la inversión en consumibles será menor, ya que solo necesitarás reemplazar los consumibles de un equipo cuando se agoten.
• En lugar de tener que aprender a utilizar varios dispositivos, solo necesitarás familiarizarte con el manejo de uno. Esto es especialmente útil para aquellos que tienen dificultades para utilizar dispositivos electrónicos.
Estas son las principales razones por las que, al momento de cambiar las impresoras en tu empresa, debes considerar la opción de adquirir equipos multifunción.
Evalúa qué tipo de funciones necesitas y en función de tus necesidades y presupuesto, elige el modelo o modelos de equipos multifunción que mejor se ajusten a tus requerimientos. Si tienes dudas, te recomiendo contactar con una empresa especializada en equipos multifunción, ellos podrán asesorarte sobre las opciones más adecuadas para tu empresa.
¡Anímate a cambiar tus equipos de impresión, escaneo y fotocopiado por equipos multifunción que hagan todo en uno!
