Las necesidades de impresión de una empresa no están determinadas por su tamaño. Incluso las empresas pequeñas pueden requerir más que una simple impresora. Lo mismo ocurre con las empresas de tamaño mediano, que a menudo tienen necesidades de impresión significativas.
Además de imprimir, también necesitan utilizar otros dispositivos como escáneres, faxes o fotocopiadoras. En estos casos, tener una impresora multifunción puede ofrecer numerosas ventajas. No solo ahorran espacio y tiempo, sino que también proporcionan otras ventajas, que se incrementan cuando además de imprimir en blanco y negro, también son compatibles con impresiones a color.
¿Te gustaría conocer todas las ventajas de las impresoras multifunción? Aquí te las presentamos.
Ventajas de las impresoras multifunción
Las impresoras multifunción son dispositivos que integran múltiples funciones en un solo equipo. Con estas impresoras, es posible escanear, fotocopiar e imprimir documentos, y en algunos casos, incluso enviar y recibir faxes. A diferencia de lo que se podría pensar, estas impresoras no son excesivamente voluminosas.
A diferencia de los modelos antiguos que ocupaban tanto espacio como un armario, los modelos actuales son mucho más compactos, lo que permite colocarlos en cualquier espacio sin problemas.
Además de ahorrar espacio físico, las impresoras multifunción también ayudan a ahorrar espacio en términos de enchufes. En las oficinas modernas, hay una gran cantidad de equipos que requieren conexión a la red eléctrica. En este sentido, el uso de regletas es muy común. Aquí radica otra ventaja de las impresoras multifunción: en lugar de necesitar tres o cuatro enchufes para llevar a cabo todas sus funciones, solo se necesita uno.
Impresora a color, más posibilidades de elección
En el mercado, existen modelos de impresoras multifunción que ofrecen la opción de imprimir tanto en blanco y negro como en color. Estos modelos versátiles amplían las ventajas de las impresoras multifunción en blanco y negro.
Es muy sencillo: con una impresora multifunción en blanco y negro, solo se obtendrán copias en negro y escala de grises. Mientras tanto, con una impresora multifunción a color, se puede imprimir en blanco y negro o en color, dependiendo del original o de las necesidades específicas.
Además, una de las ventajas de las impresoras multifunción es que en muchos casos permiten elegir entre varios formatos de papel para las copias. Esto es posible en aquellos equipos que son compatibles con diferentes tamaños de papel. Esto evita la necesidad de recurrir a proveedores externos cada vez que se requiera imprimir documentos o imágenes en color en la empresa.
Estas son las principales ventajas de las impresoras multifunción. Al tener una, no solo se evita depender de terceros, sino que también se ahorra espacio en la oficina, se liberan enchufes y se tiene la opción de decidir si imprimir en color o no.
Optar por una impresora multifunción sin duda beneficiará a tu empresa en múltiples aspectos.
