Una de las principales estrategias para reducir gastos en cualquier oficina consiste en controlar los costos relacionados con la impresión. Esto implica no solo supervisar la cantidad de tareas de impresión y copias realizadas, sino también considerar los equipos utilizados.
Por lo tanto, al cambiar o adquirir nuevas impresoras, es importante evaluar si resulta más conveniente comprarlas o alquilarlas. Si se tiene en cuenta el aspecto financiero, se puede observar que el alquiler de impresoras permite ahorrar costos.
En primer lugar, el alquiler de impresoras te brinda un ahorro inmediato de costos desde el momento en que las estrenas. En lugar de afrontar un desembolso económico inicial elevado, tienes la opción de pagar una cantidad fija mensual por su uso normal. De esta manera, los gastos se distribuyen a lo largo de su vida útil, lo cual resulta en un ahorro de dinero. Sin embargo, el ahorro de costos en la impresión no se limita solo a esta modalidad al adquirir nuevas impresoras para tu empresa, sino que existen otras formas de lograrlo.
¿En qué ahorras costes con el alquiler de impresoras?
Como se ha mencionado anteriormente, al optar por el alquiler de impresoras, se ahorran costos al evitar el pago inicial al adquirirlas. Incluso si se decide comprarlas a plazos, estos no serán prolongados en el tiempo. Por lo tanto, el alquiler permite distribuir los costos de impresión a lo largo de casi toda su vida útil. Pero eso no es todo. Muchos contratos de alquiler de impresoras, suscritos con compañías especializadas, incluyen una variedad de aspectos adicionales que también contribuyen al ahorro de costos.
Entre estos aspectos, que demuestran cómo se ahorra con el alquiler de impresoras, se encuentran el mantenimiento, la reparación de averías y el reemplazo periódico de consumibles. No obstante, no es obligatorio incluir todos estos servicios en el contrato de alquiler, también conocido como renting de impresoras. Por lo general, se ofrecen diversas opciones y paquetes con diferentes servicios incluidos. De esta manera, puedes elegir aquel que mejor se ajuste tanto a tus necesidades como a tu presupuesto.
Opciones de ahorro
Como se ha destacado anteriormente, el mantenimiento periódico es uno de los aspectos que puede estar incluido en un contrato de alquiler de impresoras. Al hacerlo, no solo garantizas que la impresora esté siempre actualizada y en buen estado, sino que también prolongas su vida útil.
En lugar de contratar un servicio de mantenimiento por separado, puedes incluirlo en el contrato de alquiler, lo que resulta más económico que tener que llamar a un técnico de forma ocasional para revisar la impresora.
Si además de mantenimiento, incluyes la reparación de averías en el contrato de alquiler, te ahorrarás no solo dinero, sino también preocupaciones. Si la impresora que tienes alquilada se estropea, no tendrás que perder tiempo buscando un técnico. Basta con llamar a la empresa que te proporcionó el equipo y notificarles el problema.
Sin embargo, aún hay otro sistema que te permitirá ahorrar costos con el alquiler de impresoras. Para ello, puedes incluir en el contrato los cambios regulares de tóner o cartuchos de tinta. De esta manera, distribuirás los gastos y te olvidarás de perder tiempo y dinero buscando y reemplazando consumibles cuando se agoten.
Como se puede observar, al contratar el alquiler de impresoras con una empresa, no solo ahorrarás costos en el alquiler en sí. También tendrás la oportunidad de ahorrar en otros aspectos relacionados con la impresión y el mantenimiento del equipo.
Si tienes dudas sobre si alquilar o no una impresora para tu oficina, infórmate sobre las opciones disponibles en distribuidores especializados y comprueba cuánto dinero podrías ahorrar al optar por el alquiler en lugar de la compra.
