La impresora es una herramienta que nos acompaña a dondequiera que vayamos. Ya sea en la oficina o cuando trabajamos desde casa, su utilidad es innegable. Aunque la conciencia ambiental nos lleva a usarla solo cuando es estrictamente necesario, todavía existen muchas tareas para las cuales es necesario imprimir copias.
En las últimas décadas, las nuevas impresoras multifunción han experimentado una notable evolución. Ya no necesitamos una fotocopiadora aparte, una impresora de cartuchos o un fax conectado en otro mueble. En la actualidad, todas esas funcionalidades se incluyen en el mismo dispositivo. Además, se suman otras aplicaciones como la gestión documental, que garantiza el cumplimiento de la ley de protección de datos y ofrece una nueva forma de organizar archivos en la nube.
Sin embargo, resulta frustrante cuando nuestra productividad se ve afectada por no saber aprovechar al máximo la fotocopiadora, cuando surge una avería inesperada o cuando nos encontramos con atascos de impresoras en los momentos menos oportunos. ¿Qué podemos hacer en esas situaciones? Lo primero es armarnos de paciencia y entender por qué ha ocurrido el problema, para así evitar que se repita en el futuro.
¿Cómo actuar ante los atascos?
Evita tirar del papel cuando ocurra un atasco en la impresora, ya que esta reacción es común pero no recomendable. En su lugar, sigue estos pasos:
1. Apaga la impresora y desconéctala de la red cuando notes que se ha detenido debido a un atasco.
2. Identifica la ubicación exacta donde el papel se ha atascado y abre la bandeja correspondiente, ya sea la frontal o la trasera.
3. Si es necesario, retira el tóner o el casete de alimentación para sacar el papel sin romperlo. Es importante evitar que el papel se rasgue, ya que esto puede causar problemas mayores al dejar pequeños fragmentos en el interior de la impresora que no se pueden controlar.
4. Utiliza ambas manos para sacar el papel lentamente y de manera uniforme.
5. Verifica el gramaje del papel. A veces, el uso de hojas inadecuadas en términos de grosor puede provocar atascos. Los fabricantes suelen proporcionar recomendaciones sobre qué tipo de papel es el más adecuado para cada máquina, con el objetivo de prolongar la vida útil de la fotocopiadora.
6. Ajusta las guías de entrada antes de imprimir. Dedica unos segundos a preparar la impresión antes de enviar la orden desde tu computadora. Este pequeño detalle facilitará que el trabajo final sea el esperado.
7. Ten cuidado con el uso de papel ya utilizado. Aunque apoyamos la impresión a doble cara y la reutilización de papel en buen estado, no todo el papel usado es apropiado. Utiliza únicamente material en perfectas condiciones, evitando aquel que tenga grapas, arrugas, rasgaduras o que le falten esquinas o pequeños trozos. Estos defectos pueden generar posibles averías. Recuerda que intentar ahorrar dinero en papel puede resultar en un costo mayor, que implica el mantenimiento de toda la fotocopiadora.
En conclusión, la impresora es una herramienta indispensable en nuestra vida laboral y personal. Aunque debemos tener en cuenta la conciencia ambiental y utilizarla solo cuando sea estrictamente necesario, todavía existen muchas tareas que requieren imprimir copias. Las nuevas impresoras multifunción han evolucionado para brindarnos todas las funcionalidades necesarias en un solo dispositivo, incluyendo la gestión documental y el almacenamiento en la nube.
Sin embargo, es inevitable enfrentar situaciones frustrantes como atascos de papel o averías inesperadas que afectan nuestra productividad. Ante estos problemas, es importante mantener la calma y seguir algunos pasos para solucionarlos. En lugar de tirar del papel atascado, se recomienda apagar y desconectar la impresora, identificar la ubicación exacta del atasco y retirar el papel lentamente sin rasgarlo. También es esencial utilizar el tipo de papel adecuado y ajustar las guías de entrada antes de imprimir.
Además, es crucial tener precaución al utilizar papel ya utilizado, ya que no todo el papel usado es apropiado y puede generar averías en la impresora. Es importante recordar que ahorrar dinero en papel puede resultar en un mayor costo a largo plazo debido al mantenimiento necesario.
En resumen, al comprender cómo solucionar problemas comunes y adoptar buenas prácticas al utilizar la impresora, podemos maximizar su utilidad y mantener nuestra productividad sin contratiempos. La impresora sigue siendo una herramienta valiosa y versátil en nuestro día a día, siempre y cuando la utilicemos de manera consciente y sigamos las pautas adecuadas.
